De realiteit van de kamelenweek
Kijk je naar de bezettingsgrafieken van het gemiddelde Nederlandse kantoor, dan zie je een patroon dat veel lijkt op de rug van een kameel. Twee enorme pieken op dinsdag en donderdag (en soms een kleintje op de woensdag), afgewisseld met diepe dalen op maandag en vrijdag.
Recent onderzoek van Het Financieel Dagblad bevestigt dit beeld. De grote krimpgolf in kantoorruimtes lijkt af te vlakken. Veel organisaties hebben hun hybride beleid inmiddels ‘vastgezet’ en concluderen dat hun huidige vierkante meters in theorie passend zijn. Toch blijft de gemiddelde bezettingsgraad laag, zelfs op die piekdagen komt deze vaak niet boven de 70%. Spreiding over de week lukt nauwelijks.
En dat wringt. Deze kamelenweek zorgt voor inefficiëntie, frustratie en een kantooromgeving die eigenlijk nooit écht goed voelt: te druk óf te stil.
Waarom sturen op aanwezigheid niet werkt
Wat organisaties nu vaak doen als de bezetting scheefloopt is verplichte kantoordagen instellen. “Iedereen moet minimaal twee dagen naar kantoor,” of: “Maandag is teamdag, dus verplicht aanwezig.” Logische maar vaak inefficiënte maatregelen.
Want hierbij wordt één cruciaal element vergeten. Mensen komen niet naar kantoor omdat het moet. Zij komen naar kantoor omdat de plek iets toevoegt.
Als we de di-do drukte willen afvlakken, moeten we stoppen met denken in termen van ‘bezetting’ en ‘aanwezigheidsplicht’. We moeten gaan denken in termen van aantrekkingskracht en waarde.
Het alternatief voor de kamelenweek: de clubhuisvisie
Bij Rever kijken we anders naar de rol van het fysieke kantoor. Niet als een ruimte waar iedereen tegelijk aanwezig moet zijn, maar als een clubhuis. Een plek waar je naartoe wilt. Waar ontmoeting, samenwerking en cultuur centraal staan. En precies dát is de sleutel tegen kamelenweek.
4 toepassingen om de kamelenweek tegen te gaan
Deze andere kijk op bezetting vraagt om een andere inrichting én aansturing. Hier zijn vier principes die je kan toepassen:
- Ontwerp voor piekmomenten die waarde bieden, niet op maximale aanwezigheid. Faciliteer de activiteiten die thuis niet kunnen.
- Programmeer de week met focusdagen, samenwerkdagen en communitymomenten.
- Accepteer leegte als onderdeel van kwaliteit. Leegte kan ook rust en kwaliteit bieden.
- Meet energie en interactie in plaats van bezettingspercentages.
Dat vraagt lef en een andere manier van kijken.
Conclusie: de juiste vraag stellen
Zolang wij ons afvragen: “Hoe krijgen we iedereen vaker naar kantoor?”, blijven wij vechten tegen de realiteit.
De vraag die we écht moeten stellen is: Wanneer en waarom is het kantoor onmisbaar voor onze mensen?
Wie die vraag durft te beantwoorden en de moed heeft om het kantoor te transformeren naar een clubhuis, heeft geen last meer van de kamelenweek of de di-do drukte. Die bouwt aan een plek waar mensen samenkomen op de juiste momenten, voor de juiste redenen.
