1. Stel zorgvuldig je bouwteam samen
Bij een kantoorverbouwing zijn veel bouwpartijen betrokken om allerlei verschillende werkzaamheden uit te voeren. Daardoor kan er in de praktijk nog wel eens een conflict of ruis ontstaan. Stel daarom zorgvuldig een bouwteam samen. Bij Rever doen wij dat voor je. We selecteren bijvoorbeeld partners die meerdere werkzaamheden binnen het project uitvoeren, of partijen die elkaar kennen van eerdere projecten en daardoor op elkaar zijn ingespeeld.
Ook handig: ga voor een onderaannemer in de buurt. Wij kijken ook altijd welke partijen er in de omgeving zijn gevestigd, zodat we onnodige kilometers voorkomen. Want minder kilometers = minder kosten en beter voor het milieu. Die CO2-besparing brengen we in kaart met onze rekentool.
2. Betrek bouwpartners in de ontwerpfase
Al zijn de plannen nog zo mooi, als ze niet uitvoerbaar zijn, kun je weer terug naar de tekentafel. Betrek de onderaannemer en bouwpartners daarom al vroeg in het proces, het liefst in de ontwerpfase. Vanuit hun expertise signaleren zij mogelijke problemen en denken ze mee over oplossingen, zodat het ontwerp overeind blijft.
3. Bouw marge in
Zo snel en zo goedkoop mogelijk een nieuw kantoorinterieur realiseren, die wens horen we vaak. Alleen levert dat niet altijd het beste resultaat op. De goedkope optie kan later in het proces extra kosten met zich meebrengen. Of door de snelheid blijkt de kwaliteit uiteindelijk niet voldoende, waardoor het juist meer tijd kost om fouten te herstellen.
Daarom is het verstandig om marge in te bouwen. Zo ben je voorbereid op eventuele tegenslagen. Plus, het helpt om de verwachtingen te managen. Natuurlijk is het veel leuker om het management en de medewerkers te vertellen dat het kantoor eerder klaar is dan gepland of dat er budget overblijft dan om het tegenovergestelde nieuws te brengen.
4. Meten is weten
Dit is niet alleen een belangrijk uitgangspunt voor het ontwerpproces, maar ook tijdens de realisatie. Er is uiteraard een set tekeningen die de basis vormt voor het project, maar dit is niet altijd de waarheid in de praktijk. Dat ene kozijn valt toch net iets verder naar rechts, of de luchtkanalen moeten toch iets opgeschoven worden. Daarom is het gedurende het hele proces belangrijk om te blijven meten zodat het binnen het op kan anticiperen.
5. Maak gebruik van slimme tools en apps
Tijdens de verbouwing is het belangrijk om de voortgang te bewaken. Dat vergt veel afstemming en communicatie. Gelukkig bestaan er slimme tools die hierin ondersteunen en dat maakt het werk van projectmanagers en facility managers veel efficiënter. Zo gebruiken we bij Rever een tool voor kwaliteitscontroles en voortgangsbewaking. Alle betrokken partijen vinden de nodige informatie in 1 omgeving. Wel zo makkelijk, en het scheelt een hoop tijd.
6. Neem iets lekkers mee naar de bouwlocatie
Mijn laatste tip: liefde gaat door de maag, ook bij werklui. Neem af en toe iets lekkers mee naar de bouwlocatie, als blijk van waardering en voor een extra goede sfeer.
Turnkey kantoorrealisatie bij Rever
Wil je zorgeloos aan de slag in een nieuw kantoorinterieur? We kunnen het hele inrichtingstraject voor je verzorgen. Als taakstellend hoofdaannemer zijn we jouw enige aanspreekpunt en regelen we dat het kantoor binnen tijd en budget wordt opgeleverd.
