Refurbished meubilair inzetten bij het duurzaam inrichten van een kantoor

Bij het (her)inrichten van een kantoor wordt vaak automatisch gedacht aan nieuw meubilair. Logisch, want we zijn gewend om een catalogus open te slaan en daaruit producten te kiezen. Maar wat nou als ik je vertel dat er een duurzaam alternatief is dat niet van nieuw te onderscheiden is?

In Nederland staan namelijk grote hoeveelheden kwalitatieve bureaus, stoelen en andere meubels die na een technische controle, reiniging en eventuele refurbishment opnieuw ingezet kunnen worden. Daarnaast zie ik in onze interieurprojecten regelmatig hoeveel kwalitatief hoogwaardig meubilair een opdrachtgever zelf al heeft staan en waarmee wij als ontwerpers nog veel kunnen. In dit artikel neem ik je mee in wat refurbished meubilair precies is, hoe wij het bij Rever inzetten en welke voordelen het jou als organisatie kan bieden. Hopelijk kijk je na het lezen van deze blog met andere ogen naar bestaand meubilair.

Jeanine Hagoort

Interieurontwerper

Wat is refurbished kantoormeubilair?

Refurbished kantoormeubilair is bestaand meubilair dat technisch wordt gecontroleerd en waar nodig wordt schoongemaakt, gerepareerd, opnieuw gespoten of gestoffeerd. Het meubilair wordt volledig gerevitaliseerd tot een product dat niet van nieuw te onderscheiden is. Daarmee is refurbished kantoormeubilair een belangrijk onderdeel is van een duurzame kantoorinrichting. Het doel is niet alleen om een meubel langer te gebruiken, maar ook om ervoor te zorgen dat het technisch, ergonomisch en visueel aansluit op de wensen van de opdrachtgever.

Een paar voorbeelden van refurbishmentwerkzaamheden:

Technische controle van het mechaniek van een tafel of stoel
Het vervangen van de armleggers van een bureaustoel
Het vervangen van de gasveer van een vergader- of bureaustoel
Dieptereiniging van de stoffering van een bank
Het vervangen van de stoffering van een fauteuil
Het voorzien van een tafelframe van een nieuw blad
Het onderstel van een stoel opnieuw spuiten

Hoe werkt het inzetten van refurbished meubilair?

Bij de herinrichting van een kantoor bekijken we de bestaande inrichting en het pand als een grondstoffendepot. Welke meubels en materialen zijn al beschikbaar? Wat kan direct opnieuw worden gebruikt? Welke producten hebben een kleine reparatie nodig? En welke onderdelen kunnen na een grotere aanpassing opnieuw waarde toevoegen?

Daarbij kijken we onder andere naar de verschillende stappen van de R-ladder:

Rethink: anders denken over en organiseren hoe materialen en producten worden ingezet. Dat is het begin van circulair denken.
Reuse: het één-op-één inzetten van materialen en producten in de huidige vorm
Repair: een meubel of onderdeel herstellen, bijvoorbeeld door een losse naad, ontbrekende dop of kapotte armlegger te repareren.
Refurbish: een product vernieuwen met een combinatie van bestaande, gerepareerde en nieuwe onderdelen. Met een nieuwe stof of coating wordt het product gemaakt als nieuw gemaakt.

Met deze circulaire inrichtingsaanpak kijken wij dus eerst wat behouden, hergebruikt, gerepareerd of refurbished kan worden voordat we nieuwe producten toevoegen. Wat niet uit de eigen inventaris hergebruikt kan worden, vullen we waar mogelijk aan met bestaande voorraden van diverse circulaire partners. Zij beschikken over kwalitatief hoogwaardig meubilair dat is opgekocht bij bedrijven die verhuisden, verbouwden of failliet gingen.

We kijken niet alleen naar wat technisch herbruikbaar is, maar ook naar hoe meubels en materialen samen één geheel vormen. Door kleur, materiaal en stoffering zorgvuldig op elkaar af te stemmen, ontstaat geen willekeurige mix van gebruikte producten, maar een werkomgeving die bij de organisatie past en jarenlang meegaat.

Wat zijn de voordelen van refurbished kantoormeubilair?

Het inzetten van refurbished kantoormeubilair levert op meerdere vlakken waarde op. Hierbij een aantal voordelen:

Duurzaamheidswaarde: door voor refurbished meubilair te kiezen, draag je bij aan de wereldwijde klimaatdoelstellingen. Door geen nieuwe materialen in de kringloop te brengen, draag je bij aan het beperken van CO₂-uitstoot.
Financiële waarde: met refurbished meubilair kies je voor kwaliteit. De grote voorraad bestaand kantoormeubilair in Nederland bestaat grotendeels uit hoogwaardige designproducten die afkomstig zijn van grote organisaties. Omdat we refurbished meubilair echt weer als nieuw maken, bieden we er dezelfde garantie op als op nieuw meubilair.
Sociale waarde: de refurbishmentwerkzaamheden worden via onze partners ook uitgevoerd door mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Dat biedt niet alleen werkgelegenheid, maar versterkt ook de lokale economie.
Organisatiewaarde: kiezen voor refurbished meubilair draagt bij aan het imago van je organisatie. Jongere generaties zijn zich steeds bewuster van de gevolgen van ons handelen voor het klimaat en voelen zich eerder aangetrokken tot organisaties die hier zichtbaar verantwoordelijkheid voor nemen.

Is refurbished kantoormeubilair geen oude troep?

“Maar is refurbished meubilair niet gewoon oude meuk?” Het is een opmerking die ik regelmatig hoor. Laat ik dit vooroordeel uit de wereld helpen: refurbished meubilair is juist van hoge kwaliteit. Een groot deel van het beschikbare meubilair bestaat uit hoogwaardig designmeubilair, afkomstig van grote corporate organisaties. Na een technische controle en herstel waar nodig, kunnen meubels opnieuw worden gestoffeerd, gereinigd of gespoten. Met als resultaat een product dat niet van nieuw is te onderscheiden. Bij ons krijg je zelfs op refurbished meubilair dezelfde garantie als op nieuw meubilair.

Drie projecten met refurbished meubilair in de praktijk

Om te laten zien hoe mooi en hoogwaardig refurbished meubilair in de praktijk eruit ziet, laat ik je drie projecten zien waar wij dit type meubilair hebben in gezet en we een samenhangende werkomgeving hebben gecreëerd.

VGZ in Eindhoven

Voor het ontwerp van de nieuwe werkomgeving van VGZ in Eindhoven waren duurzaamheid en minder verspilling belangrijke uitgangspunten. In totaal is 83% van het bestaande meubilair uit eigen voorraad opnieuw ingezet. Ook andere onderdelen van het interieur kregen een tweede leven. Zo is 2.100 m² aan bestaande tapijttegels hergebruikt, kon 56% van de binnenwanden blijven staan en zijn bestaande pantry’s in een nieuw jasje gestoken.

refurbished kantoormeubilair vgz eindhoven

Duurzame ontwikkelingsbank in Den Haag

Voor een duurzame ontwikkelingsbank in Den Haag richtten we 7.500 m² duurzaam in om samenwerking, flexibiliteit en welzijn te versterken. Meubilair en materialen uit de bestaande inrichting zijn zoveel mogelijk hergebruikt en opnieuw toegepast. Zo kreeg het hout uit oude kasten een nieuwe functie in plantenbakken en storytellingelementen.

refurbished kantoormeubilair bank denhaag

refurbished kantoormeubelen fmo den haag

Rijkskantoor Spark Amsterdam

In het Sparkgebouw in Amsterdam richtten we voor de Rijksoverheid drie verdiepingen met een totale oppervlakte van 2.800 m² volledig circulair in. Daarbij werkten we uitsluitend met refurbished en circulair meubilair. Zoveel mogelijk producten kwamen uit de bestaande voorraad van de Rijksoverheid, aangevuld met refurbished meubilair en onderdelen.

Samenvatting

Refurbished kantoormeubilair is van veel meer hoogwaardige kwaliteit dan tweedehands meubilair. Het wordt technisch gecontroleerd en waar nodig gereinigd, gerepareerd, opnieuw gestoffeerd of aangepast. Waardoor het niet van nieuw te onderscheiden is.
Refurbished meubilair kan technisch, ergonomisch én visueel worden afgestemd op de nieuwe werkomgeving. Zo ontstaat geen verzameling gebruikte meubels, maar een samenhangend interieur.
De voordelen van refurbished meubilair ten opzichte van nieuw meubilair zit niet alleen in de duurzaamheid maar ook in financieel voordel. Refurbishment draagt bij aan sociale impact, een langere levensduur en het zichtbaar maken van de duurzame ambities van een organisatie.
De projecten van VGZ, de duurzame ontwikkelingsbank, Rijkskantoor Turfmarkt en Spark laten zien dat circulair inrichten ook op grote schaal mogelijk is, zonder concessies te doen aan kwaliteit, functionaliteit of uitstraling.

Veelgestelde vragen over refurbished kantoormeubilair

Wat is refurbished meubilair?

Wat is het verschil tussen tweedehands en refurbished kantoormeubilair?

Tweedehands meubilair is een term die vaak gebruikt wordt voor een mooie vondst op marktplaats of bij de kringloop. Het wordt vaak verkocht zoals het product is en er is garantie tot aan de voordeur. Refurbished meubilair bestaat daarentegen vaak uit hoogwaardige designproducten die afkomstig zijn van grote organisaties. Het wordt eerst gecontroleerd en waar nodig gereinigd, gerepareerd, opnieuw gestoffeerd of op een andere manier aangepast. Daardoor voldoet het product opnieuw aan vooraf bepaalde technische en visuele eisen.

Is refurbished kantoormeubilair goedkoper dan nieuw?

Dat verschilt per product en hangt af van de mate waarin het aangepast moet worden. Wanneer een product alleen gereinigd hoeft te worden en daarna as-is ingezet kan worden, is dat doorgaans voordeliger dan wanneer het een nieuwe coating en stoffering krijgt. De winst van refurbished meubilair zit vaak ook in de levensduur. Het gaat meestal om hoogwaardige producten die minder snel kapotgaan en waarvan onderdelen gemakkelijker te repareren of te vervangen zijn dan bij goedkoop nieuw meubilair.

Waar kan ik refurbished kantoormeubilair kopen in Nederland?

Er zijn verschillende gespecialiseerde refurbishers in Nederland. Let bij de keuze voor een leverancier niet alleen op de prijs, maar ook op de garantie, de herkomst van het product en de mogelijkheden om producten naar wens aan te passen. Bij Rever hebben we een groot netwerk van partners met refurbished kantoormeubilair. Wij nemen het gehele zoekproces en het ontwerp van de producten voor je uit handen en geven daarnaast dezelfde garantie op refurbished meubilair als op nieuw meubilair.