Kamelenjacht
Je kon er niet omheen. Juul van ’t Hooft ging op kamelenjacht. Op een levensgrote kameel zette hij de vraag: hoe verleid ik jou om op de dal-dagen op kantoor te werken? Medewerkers pakten een bal en gooiden die in de vaas met hun persoonlijke voorkeuren. En wat blijkt? Sport en ontspanning zijn de grootste verleidingen om naar kantoor te komen.
Ontspanning op de werkvloer
Een cursus mindfulness of beter slapen volgen, bij de Rijksoverheid is het heel normaal. Uit onderzoek onder medewerkers bleek dat veel mensen ook open staan voor een masseur en een workshop met etherische olie die energie geeft. Het draagt allemaal bij aan ontspanning en een betere mentale gezondheid.
Meer verbinding en kruisbestuiving
Naast sport en ontspanning waren er een aantal ‘close runner ups’, waaronder: goede gratis koffie. En dat heeft meer voordelen dan verwacht. Natuurlijk scoor je punten bij medewerkers met goede, gratis koffie en komen ze daarvoor graag naar kantoor. Maar vooral het sociale aspect rondom het koffiemoment heeft positieve invloed op gezondheid en vitaliteit. Een centrale ontmoetingsplek rondom het koffiezetapparaat creëert meer verbinding en kans op spontane kruisbestuiving.
Werk-privébalans
“Er zijn veel knoppen waar je aan kunt draaien om het welzijn en de gezondheid van medewerkers te verbeteren”, ervaart Juul. Voor Millennials, en zeker voor Gen Z die net de werkvloer betreedt, is een goede werk-privébalans heel belangrijk.
“Uiteindelijk is iedereen op zoek naar dezelfde onderliggende waarden, zoals flexibiliteit, erkenning, en autonomie. Die behoeften zijn generatie-overstijgend”, legt Yoy uit. Toch zit het echte verschil vaak niet in wat mensen belangrijk vinden, maar in hoe ze dat uitdrukken. Ze geeft een voorbeeld: neem de waarde flexibiliteit. Een jongere medewerker wil misschien flexibele werktijden of thuiswerken. Een oudere collega vertaalt flexibiliteit vaak weer heel anders: zelf projecten kiezen of kennis op zijn of haar eigen manier inzetten.
Juul vervolgt: “Zolang jouw manager stuurt op dinsdag en donderdag op kantoor werken, kan je als medewerker jouw agenda lastig aanpassen. De vrijheid om zelf keuzes te maken in wat je wanneer en waar doet, verbetert juist de gezondheid en werk-privébalans.” Juul ziet dat weinig autonomie leidt tot veel verloop. Medewerkers met functies waarvoor ze worden ingeroosterd, vaste werktijden en zonder vrijheid om zelf de juiste balans te vinden tussen werk en privé, solliciteren vaak naar een andere functie binnen de Rijksoverheid. Dat is een uitdaging. Hij adviseert: “Geef mensen de vrijheid en het vertrouwen om zelf een goede werk-privébalans te vinden. Stuur op uitkomsten in plaats van aanwezigheid. De kans dat mensen blijven is zo veel groter.”
Van beveiliger naar gastvrouw
Mensen stimuleren om naar kantoor te komen begint bij een aantrekkelijke ontvangst. Bij de Rijksoverheid is het een zoektocht naar de optimale balans tussen onmisbare beveiliging en een warm welkom. Inmiddels hebben strategisch adviseurs en gastvrijheid ambassadeurs hun entree gemaakt. “De effecten zijn merkbaar. Een beveiliger kan een gastvrouw of gastheer worden: dit kan dezelfde functie zijn. Op die manier behoud je dezelfde taken, maar straal je iets anders uit”, licht Juul toe.
“Het kantoor is overbodig”
Juul gelooft dat wij geen kantoor meer nodig hebben. “Laten we meer hubs en ontmoetingsplekken in de bossen creëren. Als je het helemaal plat slaat: werken doe je thuis, alleen. Samenwerken en verbinden doe je met elkaar. Heb je daarvoor een kantoor nodig?”
Zo’n hub in het bos heeft direct positieve invloed op de gezondheid van medewerkers. Er is veel natuurlijk daglicht. Blootstelling aan daglicht helpt bijvoorbeeld om ’s nachts beter te slapen. Het kunstmatige blauwe licht dat je in veel kantoren ziet, verstoort het slaapritme juist. In het bos is ook de luchtkwaliteit een stuk beter dan in het gemiddelde kantoor, doordat bomen helpen om de lucht te zuiveren. En een groene omgeving geeft een flinke boost aan je fysieke en mentale gezondheid. Groen om je heen vermindert stress, helpt om je beter te concentreren en stimuleert beweging. Stuk voor stuk succesfactoren voor vitale en gezonde medewerkers.
